Privacyverklaring KDPlan

Laatste update: 11 maart 2026

Bij KDPlan nemen we privacy serieus. Niet alleen in onze technische schema’s, maar ook als het gaat om jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen.

1. Wie zijn wij?

KDPlan is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

• Bedrijfsnaam: KDPlan

• Ondernemingsnummer: 1004383926

• E-mailadres: general@kdplan.be

• Website: [Jouw URL]

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je gebruikmaakt van onze website of diensten, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam (verstrekt via het contactformulier of e-mail).

• Facturatiegegevens: Adresgegevens en bankgegevens (indien er een zakelijke overeenkomst tot stand komt).

• Projectgegevens: Informatie die nodig is voor de uitvoering van Eplan-projecten of consultancy.

3. Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Dienstverlening (Overeenkomst): Om contact met je op te nemen, offertes op te stellen en onze Eplan-gerelateerde diensten uit te voeren.

• Wettelijke verplichting: Voor onze boekhouding en fiscale aangiftes.

• Gerechtvaardigd belang: Voor het beveiligen van onze website en het beantwoorden van algemene vragen.

4. Bewaartermijn

KDPlan bewaart je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Wij hanteren de geldende AVG-richtlijnen voor bewaartermijnen:

• Contactaanvragen: Gegevens van potentiële klanten worden na 2 jaar verwijderd indien er geen overeenkomst tot stand komt.

• Klantenbestand: Gegevens in onze boekhouding worden 7 jaar bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

5. Cookies

Transparantie is cruciaal: onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies.

• Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.

• Omdat wij geen marketing- of trackingcookies gebruiken, worden je surfgegevens niet gedeeld met advertentienetwerken en is een cookiebanner strikt genomen niet vereist voor toestemming.

6. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen je gegevens alleen als dit strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijv. een softwareleverancier voor licenties, een externe boekhouder of een hostingpartij). Met deze verwerkers hebben wij afspraken om jouw privacy te waarborgen.

7. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: Je mag opvragen welke gegevens wij van jou hebben.

• Recht op rectificatie: Je mag foutieve gegevens laten aanpassen.

• Recht op vergetelheid: Je mag verzoeken om verwijdering van je gegevens (tenzij er een wettelijke plicht is deze te bewaren).

• Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen een specifieke verwerking.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar general@kdplan.be. We reageren binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot jouw gegevens te voorkomen. Onze website maakt onder andere gebruik van een SSL-certificaat (HTTPS) om gegevens veilig te verzenden.